Zeggenschap volgens Wij zijn JONG
Er zijn vele manieren om je organisatie klaar te maken voor zeggenschap. Monica van der Marel (voorzitter Focusteam Medezeggenschap) en Erwin Vergouwen (bestuurssecretaris) van Wij zijn JONG aan het woord over hún grote overgang.
Jarenlang werkte Wij zijn Jong met 5 ondernemingsraden en een centrale ondernemingsraad. De organisatie bleef groeien en de behoefte om sneller beslissingen te kunnen nemen nam toe. Beslissingen waarbij de stem van álle medewerkers in de besluitvorming erkend zou worden. Het moest anders, vonden ze bij Wij zijn JONG. De organisatie was klaar voor een vernieuwde vorm van (mede)zeggenschap.
‘De eerste gesprekken hierover begonnen in 2019’, vertelt Erwin. De toenmalige COR en bestuurder stelden een convenant op. Daarin legden zij afspraken vast over de werkwijze. De overschakeling van ondernemingsraden en centrale ondernemingsraad naar een nieuwe vorm van zeggenschap was een flinke stap. Al die organen maakten plaats voor één zogenoemd ‘Focusteam Medezeggenschap’.
Het Focusteam Medezeggenschap (7 leden + een secretaris) regisseert en organiseert het proces van medezeggenschap. Per thema maakt het Focusteam een plan van aanpak. Hierin staat bijvoorbeeld wie er in het proces wordt betrokken. ‘Als procesregisseur bewaken wij dat de stem van de medewerkers wordt gehoord, dat de input van medewerkers wordt opgepakt maar ook dat de afspraken worden geborgd. Dit is allemaal vastgelegd,’ legt Monica uit.
Om erachter te komen wat er bij de mensen speelt, organiseert Wij zijn JONG on- en offline dialoogsessies en iedereen kan daaraan deelnemen. Medewerkers kunnen ook zelf onderwerpen op de agenda zetten. Er wordt met elkaar gesproken over allerlei onderwerpen en standpunten worden uitgewisseld. Met behulp van deze dialoogsessies wordt achterhaald wat er leeft bij de medewerker.
‘Als je de medewerkers betrekt die het aangaat en zij kunnen hun stem laten
horen, is het besluit nog maar een formaliteit. We willen veel minder die formele
weg volgen.’
Het is gemakkelijk om het Focusteam te zien als “de nieuwe COR”, maar dat is het zeker niet, vindt Erwin. Het Focusteam gaat namelijk niet over de inhoud, het is meer de “ceremoniemeester” voor het uitzetten van de processen, en te zorgen voor draagvlak voor het samenwerken van medewerkers. Met de dynamiek van het Focusteam is de actieve betrokkenheid van de medewerkers veel groter, steviger en laagdrempeliger dan in de traditionele vorm.
Ook is er een Participantenpool van betrokken medewerkers die actief meedenken over bepaalde thema’s en vraagstukken. En natuurlijk zijn we ook regelmatig in gesprek met managers en directeuren, die thema’s aandragen.
De nieuwe vorm van zeggenschap blijft zich ontwikkelen. ‘Om de stem van de medewerkers nog meer de ruimte te geven, heeft het Focusteam Medezeggenschap per 2024 een nieuwe aanvulling: ambassadeurs. ‘Zij zijn geen lid van het Focusteam,
maar leveren wel een bijdrage vanuit hun betrokkenheid en bevlogenheid,’ legt Monica uit. ‘Ze gaan het gesprek aan met collega’s en teams, en van daaruit geven zij signalen aan ons door over wat er speelt binnen een locatie of divisie.’
De samenwerking tussen het bestuur van de organisatie en de medezeggenschap wordt volgens Monica verstevigd door deze vorm, omdat er constant een dialoog is. ‘Wanneer wij vermoeden dat er iets niet goed loopt, hebben we al de ingang om dat te bespreken’, zegt Monica.
Tot slot vertelt voorzitter van de Raad van Bestuur Jaco Donselaar: ‘Onze medewerkers zijn onze basis. Door actief het gesprek en de samenwerking aan te gaan met collega’s, blijven we elkaar vinden op belangrijke onderwerpen. Op die manier worden collega’s gehoord en is management beter op de hoogte wat er speelt.’
Sinds 2025 heeft Wij zijn JONG een vernieuwde organisatiestructuur. Dankzij goede ervaringen heeft Wij zijn JONG besloten om ook in de huidige organisatievorm te blijven werken volgens de vernieuwde vorm van medezeggenschap.